UITNODIGING

Locatie + Beleving
netwerkbijeenkomsten

1 Inleiding
Plaatsen van Betekenis heeft een nieuwe naam: if then is now. Afgelopen zomer hebben we onze Identiteit en Merk ontwikkeld. Bij onze verdere innovatie willen we u als erfgoedorganisatie nadrukkelijk betrekken en onze kennis met u delen. Daarom wil if then is now erfgoedinstellingen beter leren kennen en aan de hand van hun feedback ontdekken hoe if then is now een zinvolle en verbindende rol kan spelen naar het publiek.

Hiervoor gaan we een reeks netwerkbijeenkomsten houden. Zo hoopt de organisatie met de erfgoedinstellingen kennis te delen en tools te bieden om erfgoed en toeristisch aanbod te koppelen en betekenisvol toegankelijk te maken. Wij brengen u tijdens de bijeenkomsten expertise op het gebied van onder andere het gebruik en de inzet van social media, cultureel ondernemerschap, marketing en communicatie en contact met toerisme.

Op ons Locatie + Beleving Lab kunt u daar meer over lezen.
Onderaan vindt u een lijst met bijeenkomsten, wellicht bij u in de buurt. Inschrijven kan voor alle bijeenkomsten, maar er is een zekere overlap tussen de sessies. Er is ruimte voor maximaal 20 deelnemers per keer, dus schrijf snel in.
Deelname is gratis. Reserveer een plek en markeer in uw agenda.

2 Samen betekenis maken
De afgelopen jaren hebben we een groeiend aantal erfgoedprojecten zien ontstaan, waarbij diverse bronnen (collecties, data, instellingen) met elkaar gecombineerd worden. Dikwijls zijn de projecten gericht op een stad, een regio, een provincie, een route; ze verbinden locaties en het daaraan gerelateerde erfgoed. Voor if then is now hebben we lang nagedacht over hoe een innovatief model eruit zou moeten zien. Gedacht vanuit de gebruiker, de cultuurtoerist.

Ook if then is now koppelt dergelijke informatie, laat gebruikers én erfgoedinstellingen aan het woord. We constateerden echter dat niet alleen de plek of plaats voor gebruikers van erfgoed relevant is. Indien we met If then is now een platform met betekenis willen bieden, dan zijn naast Plaats ook Tijd, Informatie en het Sociale aspect van belang.
Vanuit de spanning tussen die elementen willen we het verleden (THEN), het heden (NOW) laten ontmoeten en actualiseren. Daardoor kunnen we een relevante ervaring aan de gebruiker bieden. Zie onze Experience Display op de volgende pagina! Zo ontstaat voor iedere gebruiker een nieuwe context en betekenis, en daarmee aanleiding tot verdere participatie.
De nadruk bij if then is now ligt zodoende op de beleving: ter plekke, thuis, vooraf, naderhand.

We zijn ook in contact met toeristische partijen om samen te werken en een kostendekkend verdienmodel te ontwikkelen. Op die manier willen we een duurzaam en flexibel model ontwikkelen dat kan blijven voortbestaan. En dit willen we met jullie delen.
Meedoen kan dan op verschillende manieren en niveaus en met een bij de organisatie passende deelname.


3 Alle beetjes helpen
Met if then is now kan elke gebruiker tijdens het bekijken en bezoeken, bestuderen en beheren, en beléven van erfgoed met zelfs de geringste actie al een bijdrage leveren aan contextualisering en betekenisgeving van het erfgoed. Het opvragen en kiezen van content, het linken van verschillende bronnen of simpelweg aanduiden of de gegeven locatie klopt, betekent al een aanwinst. Zowel voor de gebruiker zelf als voor het erfgoed in kwestie.

Iedereen kan daaraan meedoen, of dat nu een geïnteresseerde toerist is, een toevallige voorbijganger, iemand uit de buurt of een doorgewinterde erfgoedprofessional. Naarmate een gebruiker vaker met if then is now bezig is, worden de bijdragen waardevoller, zowel voor de gebruiker zelf als voor het onderhavige erfgoed. Daarbij heeft if then is now de ambitie uit te groeien tot een inspirerende community die onze gemeenschappelijke schatkist (cultureel erfgoed) door middel van actieve deelname in productie en betekenis relevant en toegankelijk maakt in het hier en nu voor brede groepen in onze samenleving.

4 Netwerkbijeenkomsten
De netwerkbijeenkomsten krijgen het karakter van seminars / workshops waarin we kennis en ervaringen willen delen en ook concreet en praktisch aan de slag willen, waar we enkele inspirerende sprekers willen uitnodigen en een intensieve uitwisseling van kennis en ervaringen beogen, over en weer. Onderwerpen die aan bod komen zijn bijvoorbeeld ‘erfgoed & toerisme’, locatieve media, verdienmodellen, sociale media t.b.v. PR en werken met vrijwilligers, webshops en vanzelfsprekend een toelichting op het gebruik van ons project en instructie hoe u via if then is now uw eigen organisatie kunt promoten.

De bijeenkomsten, die per keer een middag zullen duren (en afgesloten worden met een informele borrel) zullen worden ondersteund door het online netwerk van if then is now, zoals het Locatie+ Beleving Lab (weblog) en het Twitterkanaal, en gedeeld worden met zoveel mogelijk andere blogs en netwerken online en offline. Op die manier kunnen meerdere professionals (blijven) meedenken en meepraten, kunnen vragen gesteld en beantwoord worden. Met deze opzet voor de netwerkbijeenkomsten wil if then is now een blauwdruk maken waarmee de organisaties zelf verder kunnen gaan; al dan niet in samenwerking met het LCM, erfgoedhuizen, provincies, adviesbureau’s, maar vooral met elkaar en met if then is now, dat natuurlijk graag blijft meedenken en kennis delen.

5 Voor wie zijn de eerste netwerkbijeenkomsten bedoeld?
Tijdens de netwerkbijeenkomsten willen we diverse erfgoedinstellingen ontmoeten, zoals monumenten, forten, musea, archieven, landschappen, archeologische vindplaatsen, historische verenigingen, uit verschillende provincies.

Met deze instellingen willen we een pilot starten; anderen worden daarna uitgenodigd aan te haken.
Van de  instellingen hopen we dat ze tenminste ‘nieuwsgierig’ zijn naar het werken met nieuwe media en het benutten van commerciële kansen (arrangementen bedenken, verdienmodellen ontwikkelen), of wellicht al gevorderd zijn op dit vlak. De inhoud van de netwerkbijeenkomsten, de ervaringen en bevindingen publiceren we dan via de weblog van het if then is now Locatie + Beleving Lab, en stellen het ter beschikking aan andere gerelateerde kanalen. Zo kunnen we met z’n allen de innovatie in de sector versnellen.

Daarom zoeken we ook naar organisaties die zich kenmerken door een regionale uitstraling (mogelijkheid om in de regio voortrekker te zijn op gebied van samenwerking). Begrijpelijkerwijs vragen we aan deze organisaties ook de bereidheid om mee te werken aan en/of mee te denken over if then is now en naderhand anderen hierbij te betrekken. Daarbij willen we graag een faciliterende rol spelen. Dat betekent dat wij ook de mogelijkheden moeten bieden om die uitstraling te genereren en om eenvoudig te participeren.

Deelname is gratis, maar niet vrijblijvend. Vooralsnog zijn er vijf bijeenkomsten gepland, zorg dus dat u er bijtijds bij bent! We vragen om een goede voorbereiding en een verslag van de opgedane ervaring. Op het Locatie + Beleving Lab kunt u het actuele programma, locatie en tijden vinden. Het aanmelden gaat via het webformulier